un(e) comptable de copropriété

Au sein du service comptable et avec l’aide d’un aide comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d’un portefeuille de 45 immeubles.

Missions :

– Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),

– Elaborer et suivre les budgets,

– Gérer les appels de fonds, charges et travaux,

– Réaliser les répartitions annuelles des charges,

– Relance des impayés, recouvrement,

– Enregistrer les mutations,

– Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,

– Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité copropriété.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriété.

Rémunération : 40/45 k€ + RTT + 1 journée de télétravail hebdo possible + mutuelle prise en charge à 100%
Situation géographique : palaiseau
Type de poste : CDI

Un assistant polyvalent F/H en copropriété et gérance

Au sein de ce cabinet à taille humaine, vous aurez pour mission :

– l’Accueil téléphonique,

– Assister les gestionnaires dans le suivi administratif et technique des dossiers de copropriété et de gestion locative : Préparation et envoi des convocations d’assemblée générale, rédaction des procès-verbaux, commande et suivi des interventions techniques, suivi des baux et des états des lieux….

– Assurer la liaison avec les locataires, propriétaires et prestataires de services.

– Participer à la gestion administrative des sinistres…

Vous justifiez d’une première expérience en copropriété et/ou gérance. Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du service clients.

Rémunération : 26/30 K€ sur 35 heures (9h-17h) + mutuelle prise en charge à 100 % + PEI

Situation géographique : Saint-Rémy-lès-Chevreuse

Type de poste : CDI

un(e) comptable de copropriété

Vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d’un portefeuille de 55 immeubles (1600 lots).

Missions :

– Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),

– Elaborer et suivre les budgets,

– Gérer les appels de fonds, charges et travaux,

– Réaliser les répartitions annuelles des charges,

– Relance des impayés, recouvrement,

– Enregistrer les mutations,

– Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,

– Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…

Logiciel LOJII de Neoteem.

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 4/5 ans en comptabilité copropriété.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriétés.

Rémunération : 45/50 k€ sur 35 heures + TR + 1 journée de télétravail hebdomadaire
Situation géographique : 75016
Type de poste : CDI

En binôme avec un gestionnaire, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Logiciel LOJJI de Neoteem.

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR

Situation géographique : Issy les moulineaux

Type de poste : CDI

En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 48 immeubles 1800 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Logiciel LOJJI de Neoteem.

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75011

Type de poste : CDI

Un(e) gestionnaire contentieux en copropriété F/H

Au sein du service contentieux, vous aurez pour mission le recouvrement des charges de copropriété impayées :

– le recouvrement Précontentieux :
– La relance par téléphone et par courriel des copropriétaires débiteurs et la recherche de solutions amiables ;
– La rédaction et le suivi des mises en demeure adressées aux copropriétaires débiteurs ;
– Mettre en place un échéancier de paiement afin de régulariser la situation.

– Le recouvrement Contentieux
– La préparation et le suivi des dossiers d’injonction de payer ;
– La préparation et le suivi des procédures en surendettement ;
– Le suivi des procédures avec les différents conseils représentants les Syndicats des copropriétaires (relecture des conclusions, observations) ;
– Le suivi des procédures de recouvrement avec les huissiers en charge des saisies …

De formation juridique, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un métier similaire dans le domaine de l’administration de biens. D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail.

Rémunération : 38/40 K€ statut cadre au forfait + TR + 1 journée de télétravail hebdo
Situation géographique : 75008

Type de poste : CDI

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Lyon avec déplacements sur la région lyonnaise
Type de poste : CDI

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Paris avec déplacements sur l’IDF et quelques déplacements ponctuels en province.
Type de poste : CDI

Au sein d’une équipe de quatre personnes, composée de deux assistants administratifs et de deux gestionnaires travaux, vos missions seront les suivantes :

Relations clients 

✓ Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires.

✓ Gestion de la communication avec les occupants de l’immeuble avant et pendant les travaux.

✓ Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux.

Suivi des interventions : 

✓ Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d’entretien courant.

✓ Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux.

✓ Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant.

Suivi des sinistres : 

✓ Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents…

✓ Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre.

✓ Contact avec les experts d’assurance : lettres d’acceptation, prise de rendez-vous…

✓ Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre.

Suivi des comptes travaux : 

✓ Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d’appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d’escalier…).

✓ Demande de devis en lien avec les appels d’offres, et envoi des ordres de service.

✓ Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier.

Suivi administratif : 

✓ Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire)

✓ Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés

✓ Indexation en GED des comptes travaux clôturés

Gestion des contrats technique : 

✓ Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociation, mise en concurrence,

✓ Gestion des contrats EDF pour les appartements vacants, pendant les travaux et avant relocation (ouverture et résiliation contrat EDF).

Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 25 immeubles (700 lots)

Les missions principales seront les suivantes :

Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une première expérience en gestion de copropriété.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 44/46 K€ + vacations + RTT + TR + 1 jour de télétravail après la période d’essai

Situation géographique : Levallois Perret

Type de poste : CDI

– Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),

– Elaborer et suivre les budgets,

– Gérer les appels de fonds, charges et travaux,

– Réaliser les répartitions annuelles des charges,

– Relance des impayés, recouvrement,

– Enregistrer les mutations,

– Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,

– Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…

Logiciel LOJII de Neoteem.

Le profil recherché

Un comptable gérance (H/F)

Rattaché(e) à l’équipe comptable, vous aurez en charge la gestion comptable de 600 lots (gérance pure, habitations, commerces) :

Réaliser les décomptes de sorties aux locataires,

Contrôler et éditer les garanties locatives, les comptes-rendus de gérance aux propriétaires,

Payer les acomptes,

Réaliser les déclarations de revenus fonciers

Traiter les déclarations fiscales (impôts fonciers, TVA, taxes foncières),

Répartir les charges locatives et les charges déductibles

Assister les gestionnaires gérance dans leurs questions et demandes d’ordre comptable,

Apurer les rapprochements bancaires, facturer les honoraires, effectuer le reporting clients

Contrôler et assurer le suvi des balances

Traiter les ventes et successions

Saisir et régler les factures fournisseurs,

Encaisser les règlements,

Gérer les relances fournisseurs…

PROFIL

Le candidat devra disposer d’une formation comptable et d’une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité gérance.

Situation géographique : Paris 17

Rémunération : 40/43 K€ annuels bruts + participation + intéressement+ épargne salariale + 12 RTT + Télétravail 2jrs/semaine

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en œuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle…

Logiciel LOJII de Neoteem.

En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36  immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes :

• Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,
• Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,
• Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,
• Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,
• Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
• Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Profil recherché

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 37/40 K€  + 12 RTT + TR +  1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : Boulogne Billancourt

Type de poste : CDI

–  États des lieux d’entrées et de sortie,
– Rédaction et renouvellement des baux,
– La validation du quittancement,
– Tenue et mise à jour des comptes locataires,
– Révision des loyers,
– Suivi des impayés et des dossiers contentieux,
– Suivi des vacations,
– Suivi des travaux,
– Les relations clients : copropriétaires, mandants, locataires, avocats, notaires, huissiers, syndics, fournisseurs, administration fiscale

Logiciel LOJII de Neoteem.

Au sein du service syndic , la personne aura en charge d’un portefeuille d’environ 25 immeubles.

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une première expérience en gestion de copropriété et gérez un petit portefeuille en propre.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 40/43 K€ + vacations + intéressement + participation + RTT + TR + 1 jour de télétravail après la période d’essai

Situation géographique : Paris 14

Type de poste : CDI

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens indépendant ,

un(e) comptable de copropriété.

Vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d’un portefeuille de 60 immeubles (2500 lots).

Missions :

– Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),

– Elaborer et suivre les budgets,

– Gérer les appels de fonds, charges et travaux,

– Réaliser les répartitions annuelles des charges,

– Relance des impayés, recouvrement,

– Enregistrer les mutations,

– Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,

– Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…

Profil recherché

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en œuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

Un Chargé de support prise en main ERP immobilier F/H

Vous serez chargé(e) de la formation et de l’assistance auprès des nouveaux utilisateurs de l’outil mise en place au sein des nouveaux cabinets clients.

Vous intervenez à l’issue du déploiement du logiciel effectué par les consultants formateurs. Votre mission est d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel.

Missions :

• Formation à distance des utilisateurs à la prise en main et à l’utilisation fonctionnelle du logiciel
• Assistance des utilisateurs
• Accompagnement et conseil des utilisateurs
• Suivi régulier avec les consultants formateurs…

De formation supérieure en comptabilité ou immobilier, vous êtes comptable gérance ou de copropriété et souhaitez vous tourner vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 36/38 K€ + TR + RTT + télétravail à 100 %

Type de poste : CDI

Un Responsable comptable mandants F/H

Vous assurez la fiabilité des comptes et supervisez une équipe de 7 comptables mandants (1 en copropriété et 6 en gérance) afin de garantir le respect des procédures internes, des délais et la fiabilité des comptes.

Vos missions principales :

Comptabilité générale et auxiliaire

– Préparer les contrôles de caisse de garantie, sous la supervision de la directrice Administrative et financière.

Comptabilité mandants (spécifique administration de biens)

–Tenir la comptabilité séparée des fonds mandants, conformément à la loi Hoguet et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972

–Gérer les comptes de gestion locative : encaissement des loyers, reversements aux propriétaires, quittancement

–Gérer les comptes de copropriété : appels de fonds, répartition des charges, reddition de comptes aux syndicats

–Assurer la sécurisation et la traçabilité des fonds détenus pour compte de tiers

Trésorerie et suivi bancaire

–Superviser les rapprochements bancaires (comptes mandants)

–Assurer les relations avec les établissements bancaires

Contrôle interne et management

–Définir et faire respecter les procédures comptables internes

–Encadrer et former l’équipe comptable composée de 7 personnes (comptables, assistants comptables)

–Être l’interlocuteur privilégié de l’expert-comptable, du commissaire aux comptes et des administrations

Reporting et pilotage

–Produire des tableaux de bord financiers à destination de la direction ou des clients

–Participer à l’élaboration budgétaire et au suivi des écarts

–Contribuer à l’amélioration des outils et processus comptables

Le profil recherché

De formation de Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, vous possédez une expérience confirmée d’au moins 10 ans en comptabilité, dont une expérience significative en administration de biens ou en cabinet d’expertise comptable traitant des clients du secteur immobilier.

Compétences techniques

–Maîtrise des normes PCG (Règlement ANC n° 2014-03) et des spécificités comptables de l’immobilier

–Connaissance approfondie de la loi Hoguet et de la réglementation des fonds mandants

Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), disponible et doté(e) d’une aisance relationnelle.

Votre capacité d’animer et fédérer une équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Rémunération : 60/70K€ +RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo

Situation géographique : 75002

Type de poste : CDI

Un Chargé de support prise en main ERP immobilier F/H

Vous serez chargé(e) de la formation et de l’assistance auprès des nouveaux utilisateurs de l’outil mise en place au sein des nouveaux cabinets clients.

Vous intervenez à l’issue du déploiement du logiciel effectué par les consultants formateurs. Votre mission est d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel.

Missions :

• Formation à distance des utilisateurs à la prise en main et à l’utilisation fonctionnelle du logiciel
• Assistance des utilisateurs
• Accompagnement et conseil des utilisateurs
• Suivi régulier avec les consultants formateurs…

De formation supérieure en comptabilité ou immobilier, vous êtes comptable gérance ou de copropriété et souhaitez vous tourner vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 36/38 K€ + TR + RTT + télétravail à 95 %

Situation géographique : 69001

Type de poste : CDI

Un Chargé de support prise en main ERP immobilier F/H

Vous serez chargé(e) de la formation et de l’assistance auprès des nouveaux utilisateurs de l’outil mise en place au sein des nouveaux cabinets clients.

Vous intervenez à l’issue du déploiement du logiciel effectué par les consultants formateurs. Votre mission est d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel.

Missions :

• Formation à distance des utilisateurs à la prise en main et à l’utilisation fonctionnelle du logiciel
• Assistance des utilisateurs
• Accompagnement et conseil des utilisateurs
• Suivi régulier avec les consultants formateurs…

De formation supérieure en comptabilité ou immobilier, vous êtes comptable gérance ou de copropriété et souhaitez vous tourner vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 36/38 K€ + TR + RTT + télétravail à 95 %

Situation géographique : Grenoble

Type de poste : CDI