Un(e) gestionnaire de copropriété junior dans le cadre d’une création de poste

En collaboration avec une assistante , la personne aura en charge un portefeuille de 25 immeubles.

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en œuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

un(e) Assistant accueil et location.

Au sein de l’équipe location, Vous aurez en charge les missions suivantes :

– Accueil physique et téléphonique du cabinet,

– Compostage du courrier chaque matin,

– Ouverture du courrier chaque matin,

– Numérisation de convocations d’AG et de PV d’AG pour envoi aux clients,

– Faire l’étude préliminaire des candidatures,

– Organiser avec justesse et précision les visites sur le planning du négociateur,

– Préparer, pour étude par le gestionnaire, les pièces de dossiers qui peuvent être envoyées à l’accueil après les visites des biens,

– Passer les annonces des biens sur un logiciel spécifique, sous le contrôle de la direction et du gestionnaire,

– Renouveler régulièrement l’affichage en vitrines de ces mêmes annonces.

Vous avez d’ores et déjà acquis une première expérience réussie sur un poste similaire. La rigueur et l’organisation sont nécessaires, un relationnel agréable et une bonne fibre commerciale seront nécessaires.

Rémunération : 28/30 K€ + 12 RTT + TR + mutuelle

Type de Poste : CDI

Situation géographique : Boulogne Billancourt

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Lyon avec déplacements sur la région lyonnaise
Type de poste : CDI

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Paris avec déplacements sur l’IDF et quelques déplacements ponctuels en province.
Type de poste : CDI

Un Aide-Comptable copropriété F/H

Au sein de l’équipe comptable, vous aurez pour mission :

Missions :

• Numérisation des factures fournisseurs, des relevés bancaires…
• Comptabilisation des factures fournisseurs (jusqu’au règlement)
• Rapprochements bancaires,
• Traitement des appels téléphoniques, des mails et courriers fournisseurs
• Classement des factures, des courriers et des mails

Vous êtes en formation type Bac pro ou BTS comptabilité, vous et êtes rigoureux et organisé. Vous bénéficiez d’une première expérience en copropriété.

Situation géographique : Paris 11

Type de poste : 28/30 K€ sur 35 heures + TR

Un(e) gestionnaire de copropriété junior dans le cadre d’une création de poste

La personne aura en charge un portefeuille de 26 immeubles (800 lots).

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

Vous bénéficiez d’une première expérience en tant que gestionnaire.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 40/42 K€ + variable + TR + RTT

Situation géographique : 75011

Type de poste : CDI

En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 2000 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans à un poste similaire.

Rémunération : 40/43 K€ sur 35 heures (9h-17h) + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75011

Type de poste : CDI

Un(e) gestionnaire de copropriété.

Avec l’aide d’une assistante , la personne aura en charge un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots.

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle…

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion de copropriété.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 48/52 K€ + vacations + RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo

Situation géographique : Paris 16

Type de poste : CDI

En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 35 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3/4 ans à un poste similaire.

Rémunération : 39/43 K€ sur 35 heures (9h-17h) + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75015

Type de poste : CDI

En binôme avec un gestionnaire, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Logiciel LOJJI de Neoteem.

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR+ 1 journée de télétravail hebdo

Situation géographique : Issy les moulineaux

Type de poste : CDI

En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 43 immeubles 2200 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans à un poste similaire.

Rémunération : 40/43 K€ sur 35 heures (9h-17h) + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75017

Type de poste : CDI

Au sein du service syndic , la personne aura en charge d’un portefeuille d’environ 25 immeubles.

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une première expérience en gestion de copropriété et gérez un petit portefeuille en propre.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 40/43 K€ + vacations + intéressement + participation + RTT + TR + 1 jour de télétravail après la période d’essai

Situation géographique : Paris 14

Type de poste : CDI

Un(e) gestionnaire de copropriété.

Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille d’une trentaine d’immeubles.

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle…

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une expérience  en gestion de copropriété.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 40/45 K€ + 6 RTT + mutuelle prise en charge à 100% + 1 journée de télétravail hebdo

Situation géographique : Massy

Type de poste : CDI

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété.

En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents