Un Aide-Comptable copropriété F/H dans le cadre d’un CDD de 3 à 4 mois.

Au sein de l’équipe comptable, vous aurez pour mission :

Missions :

• Numérisation des factures fournisseurs, des relevés bancaires…
• Encaissement,
• Rapprochements bancaires,
• Relances,
• Classement des factures, des courriers et des mails

Vous êtes en formation BTS comptabilité, vous êtes rigoureux et organisé.

Situation géographique : Massy

Rémunération : 22.5/24 K€

Type de poste : CDD de 3 à 4 mois

Un comptable gérance (H/F)

Vous aurez en charge la gestion comptable de 1000 lots (isolés et gérances pures) :

Réaliser les décomptes de sorties aux locataires,

Contrôler et éditer les garanties locatives, les comptes-rendus de gérance aux propriétaires,

Payer les acomptes,

Réaliser les déclarations de revenus fonciers

Traiter les déclarations fiscales (impôts fonciers, TVA, taxes foncières),

Répartir les charges locatives et les charges déductibles

Assister les gestionnaires gérance dans leurs questions et demandes d’ordre comptable,

Apurer les rapprochements bancaires, facturer les honoraires, effectuer le reporting clients

Contrôler et assurer le suvi des balances

Traiter les ventes et successions

Saisir et régler les factures fournisseurs,

Encaisser les règlements,

Gérer les relances fournisseurs…

Logiciel LOJII de Neoteem.

Le candidat devra disposer d’une formation comptable et d’une expérience réussie en comptabilité gérance.

Situation géographique : Bois Colombes

Rémunération : 42/45 K€ annuels bruts + TR + 12 RTT + Télétravail 1jr/semaine (lundi)

Horaires : 9h-17h30 et 17h00 le vendredi

Au sein de l’équipe gestion locative, en collaboration avec une gestionnaire, vous interviendrez sur un portefeuille de 800 lots.

Vos missions principales seront les suivantes :

– Etats de lieux,
– Rédaction et renouvellement des baux,
– La validation du quittancement,
– Tenue et mise à jour des comptes locataires,
– Révision des loyers,
– Suivi des impayés et des dossiers contentieux,
– Suivi des vacations,
– Suivi des travaux,
– Les relations clients : copropriétaires, mandants, locataires, avocats, notaires, huissiers, syndics, fournisseurs, administration fiscale

Logiciel LOJII de Neoteem.

De niveau BAC+2 en droit ou immobilier, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en gestion locative.

Rémunération : 34/38 K€ + RTT + TR
Type de poste : CDD de 7 mois
Situation géographique : Paris 14

un(e) responsable comptable de copropriété

Vous supervisez une équipe de 3 comptables et 1 aide-comptable et avez en charge la gestion d’un portefeuille de 10 immeubles pour 1800 lots (grands ensembles / IGH).

Le portefeuille total se compose de 150 immeubles pour 8000 lots.

Missions :

– Gérer un portefeuille en comptabilité copropriété

– Encadrer et animer une équipe de 4 personnes

– Superviser la comptabilité copropriété (tenue des comptes, arrêtés, clôtures)

– Veiller au respect des normes comptables et des obligations réglementaires

– Elaborer et suivre les budgets,

– Produire les reportings et optimiser les process internes…

Logiciel LOJII de Netoeem.

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité copropriété. Vous avez déjà manager.

Rémunération : 50/55 k€ + TR + RTT + 1 journée de télétravail hebdomadaire

Situation géographique Paris 14

Type de poste : CDI

Un(e) gestionnaire de copropriété

G2F CONSEIL recherche, pour un cabinet immobilier innovant et dynamique d’une cinquantaine de collaborateurs, dans le cadre d’une création de poste ayant pour but de maintenir la qualité de service,

Un(e) gestionnaire de copropriété

Au sein du service syndic , la personne aura en charge un portefeuille de 35 immeubles – 1100 lots

Les missions principales seront les suivantes :

Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en oeuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle.

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d’une expérience confirmée en tant que gestionnaire de copropriété.

D’un naturel sociable, vous êtes dynamique, rigoureux (se) et organisé(e) dans votre travail. La clientèle confiée sur ce portefeuille est bienveillante et attentive au travail du syndic.

Curieux et investi(e), vous souhaitez élargir vos compétences.

Rémunération : 50 K€ + primes + 10 RTT+ 1 jour de télétravail + remboursement frais km

Situation géographique : Marly le Roi

Type de poste : CDI

En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 48 immeubles 1800 lots, vos missions principales seront les suivantes :

-Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,

-Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage,

-Rédaction des convocations pour les Assemblées générales,

-Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux,

-Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,

-Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Logiciel LOJJI de Neoteem.

Issu (e) d’une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie à un poste similaire.

Rémunération : 38/43 K€ sur 35 heures + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire

Situation géographique : 75011

Type de poste : CDI

Un assistant polyvalent F/H en copropriété et gérance

Au sein de ce cabinet à taille humaine, vous aurez pour mission :

– l’Accueil téléphonique,

– Assister les gestionnaires dans le suivi administratif et technique des dossiers de copropriété et de gestion locative : Préparation et envoi des convocations d’assemblée générale, rédaction des procès-verbaux, commande et suivi des interventions techniques, suivi des baux et des états des lieux….

– Assurer la liaison avec les locataires, propriétaires et prestataires de services.

– Participer à la gestion administrative des sinistres…

Vous justifiez d’une première expérience en copropriété et/ou gérance. Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du service clients.

Rémunération : 26/30 K€ sur 35 heures (9h-17h) + mutuelle prise en charge à 100 % + PEI

Situation géographique : Saint-Rémy-lès-Chevreuse

Type de poste : CDI

un(e) comptable de copropriété

Au sein du service comptable et avec l’aide d’un aide comptable, vous êtes chargé(e) de la gestion comptable d’un portefeuille de 45 immeubles.

Missions :

– Edition et pointage des états comptables (balances, journaux, rapprochements bancaires…),

– Elaborer et suivre les budgets,

– Gérer les appels de fonds, charges et travaux,

– Réaliser les répartitions annuelles des charges,

– Relance des impayés, recouvrement,

– Enregistrer les mutations,

– Effectuer avec les conseils syndicaux la vérification des comptes,

– Relations avec les copropriétaires sur les questions comptables…

De formation comptable, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité copropriété.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans la gestion comptable d’un portefeuille de copropriété.

Rémunération : 40/45 k€ + RTT + 1 journée de télétravail hebdo possible + mutuelle prise en charge à 100%
Situation géographique : palaiseau
Type de poste : CDI

Un Chargé de support prise en main ERP immobilier pôle gestion locative F/H

Vous serez chargé(e) de la formation et de l’assistance auprès des nouveaux utilisateurs de l’outil mise en place au sein des nouveaux cabinets clients.

Vous intervenez à l’issue du déploiement du logiciel effectué par les consultants formateurs. Votre mission est d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main du logiciel.

Missions :

• Formation à distance des utilisateurs à la prise en main et à l’utilisation fonctionnelle du logiciel
• Assistance des utilisateurs
• Accompagnement et conseil des utilisateurs
• Suivi régulier avec les consultants formateurs…

De formation supérieure en comptabilité ou immobilier, vous êtes comptable gérance et souhaitez vous tourner vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 36/38 K€ + TR + RTT + télétravail à 95 %

Situation géographique : 69001

Type de poste : CDI

Tenue des AG , des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) …
Mise en œuvre des décisions prises
Contrôle des factures
Suivi des dossiers assurances et sinistres
Suivi des contentieux
Suivi des dossiers de garantie décennale
Préparation des budgets
Maintenance : suivi des contrats, contrôle…

Logiciel LOJII de Neoteem.

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Lyon avec déplacements sur la région lyonnaise
Type de poste : CDI

Un consultant formateur F/H

Vous serez chargé(e) de la mise en place de l’outil au sein des nouveaux cabinets clients. Vous devrez également accompagner ces clients dès la phase d’initialisation des projets, assurer les suivis périodiques, et poursuivre le suivi tout au long du cycle de vie du client.

Missions :
● Participation aux réunions d’initialisation des projets
● Mise en place des paramétrages fonctionnels du logiciel
● Formation des utilisateurs à l’utilisation fonctionnelle du logiciel en intra ou inter entreprise, à distance ou en présentiel.
● Accompagnement et conseil des clients dans le déploiement du logiciel
● Réalisation de documentation
● Assistance des utilisateurs
● Suivi régulier des utilisateurs dans la bonne utilisation du logiciel
● Suivi des démarrages
● Participation à des réunions internes (ateliers, développements…)

Vous bénéficiez d’une expérience similaire réussie chez un éditeur ou vous êtes comptable copropriété et/ou gérance et vous souhaitez vous tournez vers la formation des utilisateurs.

Rémunération : 45/48 K€ + TR + RTT + télétravail
Situation géographique : Paris avec déplacements sur l’IDF et quelques déplacements ponctuels en province.
Type de poste : CDI

✓ Prise des appels téléphoniques du service travaux et gestion des mails : entreprises, gardiens, propriétaires, locataires.

✓ Gestion de la communication avec les occupants de l’immeuble avant et pendant les travaux.

✓ Coordination et prise des rendez-vous techniques pour les gestionnaires et les gestionnaires travaux.

Suivi des interventions : 

✓ Gestion des urgences (fuite, pannes) ; et des interventions d’entretien courant.

✓ Demande des devis auprès des entreprises, en lien avec les gestionnaires travaux.

✓ Gestion des ordres de services ; relances des prestataires le cas échéant.

Suivi des sinistres : 

✓ Suivi administratif des dossiers sinistre : déclaration, envoi des documents…

✓ Contact auprès des courtiers et assurances en cas de sinistre.

✓ Contact avec les experts d’assurance : lettres d’acceptation, prise de rendez-vous…

✓ Accompagnement des locataires et des propriétaires dans la gestion du sinistre.

Suivi des comptes travaux : 

✓ Création et alimentation des tableaux pour les comptes travaux : rénovation d’appartements et rénovation des parties communes (ravalement, création ascenseur, rénovation cages d’escalier…).

✓ Demande de devis en lien avec les appels d’offres, et envoi des ordres de service.

✓ Rapprochement factures et acomptes selon le marché financier.

Suivi administratif : 

✓ Rapprochement des factures avec les ordres de services (tâche hebdomadaire)

✓ Indexation en GED des dossiers sinistres clôturés

✓ Indexation en GED des comptes travaux clôturés

Gestion des contrats technique : 

✓ Gestion des contrats immeuble (chauffage, ascenseur, eau, code) en lien avec le gestionnaire : résiliation, négociation, mise en concurrence,

✓ Gestion des contrats EDF pour les appartements vacants, pendant les travaux et avant relocation (ouverture et résiliation contrat EDF).