Assistant de gestion /hôte d’accueil

Assistant de gestion /hôte d’accueil

Emploi par Pôle: Immobilier
Emploi par Type: CDI
Emploi par région: Provence-Alpes-Côte d'Azur
Emploi par date de publication: 14/05/2020
G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet indépendant d’administration de biens de 10 personnes rattaché à un réseau et reconnu de longue date à Aix en Provence,

Un assistant de gestion/ hôte d’accueil

Vos missions principales, sur ce poste impliquant beaucoup de polyvalence, seront les sui-vantes :

– Accueillir et renseigner la clientèle au téléphone et à l’agence, prendre éventuellement rendez-vous pour les commerciaux ;
– Tenir à jour les fichiers informatiques et sites internet des produits à louer ;
– Mettre à jour les affiches location en vitrine ;
– Assurer le secrétariat courant de l’agence
– Passer les commandes des fournitures courantes de l’agence
– Rédiger les baux ;
– Rédiger les courriers aux propriétaires et locataires suite aux préavis de départ et aux emménagements
– Transmettre les ordres de service aux entreprises suite aux appels des locataires pour des demandes d’intervention ;
– Assurer le suivi des sinistres et déclarations d’assurance des propriétaires et locataires ;
et en général faire tout ce qui sera utile au bon fonctionnement du service gestion locative

Profil recherché

De formation supérieure en secrétariat, gestion ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience réussie en immobilier sur un poste impliquant administratif et relationnel, idéalement en gestion locative.

Rémunération : 24/27K€ selon expérience + tickets restaurants et mutuelle
Horaires : Poste à 39h/ semaine répartis comme suit : du lundi au jeudi de 9 H à 12 H 30 et de 14 H à 18 H 30 et le vendredi de 9 H à 12 H 30 et de 14 H à 17 H 30
Situation géographique : Aix en Provence
Type de poste : CDI- A pourvoir début juillet 2020

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf