Assistant de direction et de copropriété F/H (Châtillon)

Assistant de direction et de copropriété F/H (Châtillon)

Emploi par Pôle: Immobilier
Emploi par Type: CDI
Emploi par région: Ile-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, société en résidences services,

un assistant de direction et de copropriété F/H

 

Vous êtes un véritable soutien des Attachés de direction en charge de la gestion des résidences et du Directeur général.

La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

 

Ainsi vous aurez la responsabilité de les assister dans l’ensemble des missions suivantes :

Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone

Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier

Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés

Gestion et organisation des réunions et des déplacements

Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction …)

Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d’honoraires, suivi financier)

Organisation de l’archivage et du classement des différents dossiers

 

 

Profil recherché :

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.

 

Doté d’une forte autonomie de travail, vous maîtrisez parfaitement le pack Office et le logiciel de copropriété SEIITRA /POWIMMO.

 

Vous bénéficiez d’une réelle capacité d’adaptation, d’un très bon sens relationnel et commercial et savez gérer les priorités.

 

Réactivité, esprit d’équipe, sens de l’organisation et de la confidentialité seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

 

Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

 

Rémunération : 24/29 k€ + mutuelle + RIE pris en charge à 100 % + 18 RTT

Situation géographique : Châtillon

Type de poste : CDI

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx, .rtf